Cât de puţin lucrezi?
March 29, 2008 – 6:25 pmContinuând seria despre project management, încep azi cu alt citat (de data aceasta tradus/adaptat) din cartea menţionată anterior, adăugând încă un motiv la afirmaţia că mulţi programatori sunt supra-optimişti:
De cele mai multe ori, oamenii (dintr-o echipă) se gândesc la cât de multe pot să facă, planificând astfel întregul proiect cu gândul la cât de mult pot să lucreze. Un lucru nu tocmai bun, deoarece ar trebui să se gândească la cât de puţin lucrează de fapt.
Din lungul şir de greşeli, probabil greşeala asta am făcut-o de cele mai multe ori, efectul fiind în cel mai „bun” caz multe nopţi nedormite, iar în cel mai rău caz vă imaginaţi voi…
Cred că e un lucru evident faptul că dintr-un program de 8 ore pe zi, nu se lucrează 8 ore. Ai pauză de masă, ai pauză de cafea/ţigară, mai ai o sedinţă, un telefon, etc. Ajungi să lucrezi doar 4-5 ore pe zi. Dacă mai citeşti un email, o ştire, nişte RSS-uri, forumuri, bancuri trimise de colegi, situaţia e clară iar productivitate tinde spre zero. Dar despre asta o să vorbesc într-un articol viitor.
Şi totuşi, e greu să treci peste modul de gândire „cât de mult”. Ştii că nu lucrezi 8 ore pe zi, dar îţi planifici proiectele ca şi cum ai lucra 8 ore non-stop. Multiplică asta cu numărul de oameni din echipă ca să vezi dimensiunea dezastrului ce te aşteaptă.
I love deadlines. I like the whooshing sound they make as they fly by. (Douglas Adams)
Deşi am câţiva ani de experienţă în spate (a se citi câţiva ani de greşeli) uneori mai fac greşeala asta şi nu-mi vine să cred. Analizând situaţia în timp, am identificat 3 motive:
- La început mă supra-estimam. În naivitatea mea, chiar credeam că pot lucra 8 ore pe zi non-stop, la productivitate maximă. Oricât de genial(ă) eşti, lucrul ăsta e imposibil de atins.
- După un timp am ajuns la concluzia evidentă că ziua de lucru nu are 8 ore, dar parcă nu eram conştient de acest fapt. Asta e un fel de „nu vezi pădurea din cauza copacilor”. Recunoaşterea şi conştientizarea e primul pas spre „vindecare”.
- Am un client nou, vreau să-l impresionez şi-i promit „luna de pe cer”.
Toate astea duc la o muncă enormă peste program care pe o perioadă îndelungată nu e tocmai sănătoasă. Iar dacă îţi faci un raport între banii ceruţi pe proiect şi munca depusă îţi dai seama că sclavii o duceau mai bine.
Ţine seama de toate astea când planifici următorul proiect, când promiţi rezolvarea unui task şi în special când semnezi un contract!
2 Responses to “Cât de puţin lucrezi?”
Multe necunoscute la planificare… pana la urma…asta e jobul
Cu cat te gandesti mai mult, cu atat iti dai seama de ceea ce mai poate interveni. Partea urmatoare a problemei e sa tii cont de ele, cum zici si tu, si sa incerci sa te adaptezi.
Uite un post interesant despre schitarea simplista(nu e lipsita de eficienta) a unor use-case-uri si planificarea lor; interesant e ce mai puncteaza acolo:
http://xprogramming.com/xpmag/rorPlanning.htm
By Gelu on Apr 15, 2008
Cel mai bine la planificarea unui proiect este să dublezi perioada la care te gândeşti în primă instanţă.
De exemplu dacă un client îţi vine in februarie cu un proiect si tu ii spui că pana în aprilie va fi gata, mai pune o lună (cel puţin, dacă nu 1,5 luni) de la tine că sigur te trage curentul şi stai 1 săptămână la pat… îl plouă pe designer în cap, în drum spre muncă şi îşi ia şi el o săptămână… şi dăcâ prinzi pe client întro fază proastă îşi aminteşte că a văzut el cândva o paletă cromatică şi stai o săptămână să o cauţi şi sigur nu o gaseşti şi trebuie să o reconstitui tu personal după amintiri din copilărie ale clientului.
By Radu Dincă on Jul 14, 2008